[社保局]提前启动积压业务档案扫描整理工作

　　为进一步提升经办管理服务水平，积极响应省局关于开展“标准落实年”活动工作要求，实现对业务档案标准化、规范化管理，市社保局在社会保障服务中心启用搬迁前，提前谋划、精心部署、采取有效措施，于8月初提前对积压档案启动了扫描整理工作。 

　　一、新老衔接，及时发现问题。考虑到业务档案长期以来一直按照“年度-单位”的方式归档，搬入新库房、启动新系统后则按“年度-类别”方式，提前启动积压业务档案扫描整理工作有利于发现问题，并按新系统归档要求及时解决，确保新老归档方式顺利衔接。 

　　二、先行周转，解决存放问题。因档案中心在异地办公，考虑到库房库容和承重有限，为不影响后续档案存放及整体工作进度，采取一边扫描、录入、装盒，一边装入周转箱，并运至社保局办公楼暂时存放，待档案中心整体搬迁至社会保障服务中心时统一转移，完成上架。 

　　三、合理调配，提高工作效率。按以往经验，整理、录入、装盒、上架、制作移交表到最后入库利用，一个年度的业务档案整理需4名工作人员耗时3个多月时间。市社保局克服工作量大、人手少的困难，在每天查档高峰时段过后，从档案中心窗口抽调专人对业务档案进行清点、编号、录入、扫描、装盒工作，有效提高工作效率，加快整理进度。 

　　四、随接随扫，年底完成任务。在扫描工作服务外包的支持下，当期接收的退休档案已随接随扫，积压的退休档案也将扫描完毕，预计年底前可如期完成扫描任务。 

　　截至8月底，已扫描积压业务档案70000多页，清点、编号2500卷，录入2500卷，装盒2500卷。档案中心现存退休人员档案48万卷，社会保险业务档案28.7万卷，建立电子档案70.7万卷。 

　　为进一步提升经办管理服务水平，积极响应省局关于开展“标准落实年”活动工作要求，实现对业务档案标准化、规范化管理，市社保局在社会保障服务中心启用搬迁前，提前谋划、精心部署、采取有效措施，于8月初提前对积压档案启动了扫描整理工作。 

　　一、新老衔接，及时发现问题。考虑到业务档案长期以来一直按照“年度-单位”的方式归档，搬入新库房、启动新系统后则按“年度-类别”方式，提前启动积压业务档案扫描整理工作有利于发现问题，并按新系统归档要求及时解决，确保新老归档方式顺利衔接。 

　　二、先行周转，解决存放问题。因档案中心在异地办公，考虑到库房库容和承重有限，为不影响后续档案存放及整体工作进度，采取一边扫描、录入、装盒，一边装入周转箱，并运至社保局办公楼暂时存放，待档案中心整体搬迁至社会保障服务中心时统一转移，完成上架。 

　　三、合理调配，提高工作效率。按以往经验，整理、录入、装盒、上架、制作移交表到最后入库利用，一个年度的业务档案整理需4名工作人员耗时3个多月时间。市社保局克服工作量大、人手少的困难，在每天查档高峰时段过后，从档案中心窗口抽调专人对业务档案进行清点、编号、录入、扫描、装盒工作，有效提高工作效率，加快整理进度。 

　　四、随接随扫，年底完成任务。在扫描工作服务外包的支持下，当期接收的退休档案已随接随扫，积压的退休档案也将扫描完毕，预计年底前可如期完成扫描任务。 

　　截至8月底，已扫描积压业务档案70000多页，清点、编号2500卷，录入2500卷，装盒2500卷。档案中心现存退休人员档案48万卷，社会保险业务档案28.7万卷，建立电子档案70.7万卷。