横县法院四项措施强化档案工作

　　2016年以来，横县法院进一步采取措施，强化档案管理，推动档案工作规范发展。

　　一是以绩效考评促进档案规范管理。该院档案工作在年度绩效考评中的权重占2分，每月对各部门的归档情况进行通报、月归档率达不到90%的每次扣0.1分，案卷装订不规范的责令重新签订，重新装订仍不合格的则扣分，以规范的考核促使各部门重视档案的收集整理，按时归档。

　　二是及时调整充实档案工作人员。根据人员岗位的变化，调整档案工作领导小组成员及档案室主任人选，同时充实档案室工作人员，任命各部门内勤和书记员为兼职档案员，保证档案工作顺利开展。

　　三是完善档案管理设备。由于档案数量不断增加，2016年以来两次投入5万元购买添加密集架共20立方米，并增加空调、档案消毒柜等设备，进一步改进档案库房设备，大大提升档案室存储能力。

　　四是加快档案数字化步伐。今年1月该院档案数字化由试验到正式启动，至今已有7个多月，已完成2008年至2015年民事案件档案扫描归档，共完成约13000个案件卷宗共130万页的扫描工作，目前档案数字化各项工作按常规进行。