五查五整顿 提前谋划 保障安全

　　随着社会的发展，档案的作用日显突出，如何在工作中保护和利用好档案是每一位档案工作者必须考虑的问题，而在动迁过程中如何保障档案迁移的安全是首要考虑的问题。

　　11年前，横县法院从横州镇教育路整体搬迁到现在的长安大道，一车一车的将档案从旧址运送出来，从打包、押运到上架，档案工作人员始终与档案在一起，那种实实在在的安全感记忆犹新。

　　十多年过去了，新的办公楼建成，又面临着一次新的档案搬运，虽然不再需要舟车劳顿，但移动档案始终是一项重大工程，保证档案的绝对安全仍旧是首先考虑的问题。为了做好这一次的迁移，横县法院根据档案工作的“九防”要求，早早就做好谋划：第一，选好档案室的楼层位置，将新的档案室设在四楼，避开了顶层的高温和一楼的地潮，尽量选择在最好的自然条件中保护好档案。二是做好消防、温湿度控制等防护设施的设置。办公楼主体工程完工进入装修阶段，该院即邀请南宁市中院、南宁市档案局和县档案局专业人员到现场实地查看，对门窗及各种防护设施配置做充分的考量，尽可能科学合理、全方位保护档案。三是做好库房密集架的列阵排放设计，根据该院年度案件审结数，既考虑新档案的增量趋势，又要充分利用原有的资源，新的库房分为七个区，将根据八大类档案的数量进行合理排架。四是做好搬迁的准备工作，全院服从党组工作安排，由办公室统一调动人力物力对库存档案集中下架打包，一切从安全出发，待工作准备就绪，即可实施迁移。