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档案电子化 审执如添翼

2019年02月21日306未知admin

  近年来,博白县人民法院高度重视并全力推进信息化建设,助力审判执行工作。

  2016年12月,广西高院指定该院为网上立案及电子卷宗随案同步生成试点单位后,该院率先在全区法院系统开展网上立案及电子卷宗随案同步生成试点工作,并结合华宇智能审判系统的应用,实现了信息化与立案、审判、执行、案卷归档、司法政务等工作的深度融合。

  2017年7月,博白法院在全区智慧法院建设现场推进会上作了书面经验交流,为全区法院电子档案随案同步生成和深度应用提供了经验借鉴。以此为契机,该院乘势而上,多措并举,全面深化和推进电子卷宗随案同步生成和深度应用试点工作,有效地促进了审判质效的提升。

  目前,博白法院同步生成电子卷宗的案件2475件,新收案件100%实现电子卷宗随案同步生成,法官和书记员事务性工作分别减少约40%和50%,立、审、执综合效率较去年同期提升30%。

  博白法院推进电子卷宗随案同步生成和深度应用试点工作的主要做法:

  一是积极争取上级法院和博白县委、县政府的支持。通过筹措资金,购置高速扫描仪等信息化装备及升级电脑系统,并以向社会购买服务的方式对诉讼档案资料进行电子扫描。目前,该院全部业务庭均配备有高速扫描仪,2015年审判执行卷宗材料已经全部录入电子档案,并成功挂接到档案管理系统。

  二是加大培训指导力度和工作部署力度。邀请自治区高院技术处到院分批培训干警,召开智慧法院建设动员会和电子卷宗随案同步生成及深度应用工作部署会议。院党组书记、院长王明林亲自部署相关工作并和其他院领导分头深入各业务部门指导使用,克服干警对电子卷宗随案生成试点工作的等待观望思想。

  三是制定电子卷宗随案同步生成和深度应用工作方案,明确工作目标、基本原则、集中扫描细则和工作流程等。审判业务部门严格按照规定进行诉讼材料的移交、收取及扫描核对、应用、电子卷宗与纸质卷归档前核对确认等工作。

  四是在诉讼服务中心设立扫描中心,负责诉讼材料的集中收发、扫描、OCR文字识别、系统挂接等工作,及时将纸质诉讼材料扫描成电子版,经智能审判系统中的OCR识别功能识别后,内容自动回填并生成电子卷宗,大幅度减少法官、书记员简单重复录入资料的工作量。

  五是强化电子卷宗随案同步生成成果的深度运用。合议庭成员可以通过电子卷宗在线阅卷及讨论案件,可以通过智能审判系统的左看(电子卷宗)右写(文书)的双屏模式制作裁判文书,可以通过文书模板自动生成裁判文书初稿,可以直接搜索电子卷宗中的案件关键词、定位证据等。电子卷宗的应用已覆盖到博白法院日常工作的方方面面,成为提高司法效率的重要推手。

  “电子卷宗的推广应用是建设‘智慧法院’的重要部分,建设‘智慧法院’要敢于先行先试,舍得投入,全员参与。”博白法院党组书记、院长王明林认为,“在司法改革背景下,我们要把握住信息时代的机遇,用足、用好、用精信息化建设成果,向信息技术要‘生产力’,促进审判执行工作转型升级。


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